• Vertretung gegenüber Ämtern und Behörden, soweit es die Verwaltung betrifft und keine Rechtsberatung darstellt
• Prüfung des Versicherungsbedarfs im Einvernehmen mit dem Eigentümer
• Schadenabwicklung mit Handwerkern und Versicherungsgesellschaften
• Rechtsberatung; falls erforderlich in Zusammenarbeit mit ausgewählten Rechtsanwälten; nach Absprache mit dem Eigentümer

Die Vergütung für unsere Hausverwaltung beträgt derzeit je nach Größe des Objektes zwischen 23 € und 35 € zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer je Wohneinheit bei Wohnobjekten.
Bei Gewerbeobjekten 5% incl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Berechnungsgrundlage ist hier die Brutto-Sollmiete einschließlich aller Nebenkosten.

Bei sehr großen Objekten – Brutto-Sollmiete von mehr als 20 T€- liegt die Vergütung unter 5% der Brutto-Sollmiete. Die Kriterien für die Bemessung der Höhe der Vergütung dieser Objekte ergeben sich aus Lage, Baujahr, Ausstattung und Zustand, sowie der Anzahl der Wohn- und/oder Geschäftseinheiten, Garagen und Stellplätzen. Mit dieser Vergütung sind unsere gesamten Grundleistungen im kaufmännischen und technischen Bereich abgegolten.

Leistungen von Kooperationspartnern sind getrennt mit diesen abzurechnen.

• Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Verwaltungs-Hilfskräften wie Hausmeister, Reinigungspersonal etc.
• ggf. Beschaffung der erforderlichen Gebrauchsgegenstände, wie z.B. Hausmeistergeräte, Putzmittel und –geräte
• Beschaffung der notwendigen Versorgungsgüter, wie z.B: Heizmaterial, Strom, Wasser, Gas jeweils im Einvernehmen mit dem Eigentümer

• Laufende Überwachung des baulichen Zustands, ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter; in Zusammenarbeit mit ausgewählten Architekturbüros
• Ausschreibung von Schönheits- und Instandhaltungsreparaturen
• Vergabe aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen, die kostengünstig und solide tätig sind. Dazu gehören u.a.. Ausschreibungen, Kontrolle der Leistungserbringung, Rechnungsprüfung, Gewährleistungsverfolgung
• Überwachung der Ausführung von Reparaturen
• Abnahme der Reparaturen und ggf. Überwachung von Nachbesserungen und Mängelbeseitigung
• Maßnahmen, die über eine ordnungsgemäße technische Bewirtschaftung des Objektes hinausgehen ,wie z.B. Umbau-Ausbau- und Modernisierungsmaßnahmen, werden nur auf Grund gesonderter Absprachen und Verträge mit dem Eigentümer durchgeführt
• Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten

• Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Erstellung von monatlichen Verwaltungsabrechnungen (Einnahme- Überschussrechnungen)
• Monatliche Fertigung von Inkassolisten, aus welchen der Mieteingang für jede Einheit mit Rückständen oder Vorauszahlungen ersichtlich ist
• Erstellung der Jahresabrechnungen (Einnahme- Überschussrechnungen) für den Steuerberater verwendbar
• Bei Bedarf Kontakt zum jeweiligen Steuerberater, damit dieser, die für ihn notwendigen Unterlagen erhält
• Erstellen der Nebenkosten-Abrechnung für die Mieter unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen

• Kündigung und Neuabschluss von Mietverträgen mit Zustimmung des Eigentümers
• Abnahme-Service: Begehung der Wohnung bei Mieterwechsel; protokollierte Wohnungsabnahme
• Auswahl von Mietinteressenten ; in Zusammenarbeit mit ausgewählten Immobilien-Maklern
• Abschluss von Mietverträgen, die die jeweils aktuelle Rechtsprechung berücksichtigen; in Vertretung des Eigentümers
• Mieterkorrespondenz

• Überwachung des Mieteingangs, ggf. Betreibung, z.B. durch Beauftragung eines Rechtsanwaltsbüros
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten, sowie die Anhebung der Mieten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
• Anlage der Mietkautionen

Veranlassung und Überwachung der Zahlungen aller Abgaben, die das Anwesen betreffen:

• Zahlungen von Betriebskosten -Guthaben an die Mieter bzw. Aufforderung, die Betriebskosten-Nachzahlungen von den Mietern zu erhalten.
• Zahlungen an Versorger
• Abbuchungen von Steuern und anderen städtischen Abgaben
• Pünktliche Zahlungen z.B. an Versicherungen
• Überweisungen des Mietüberschusses an den Eigentümer
• Überweisungen größeren Umfangs nur in Absprache mit dem Eigentümer